Règlement

FICHE RECAPITULATIVE

Nom: Alps2Riviera

Type: Randonnée – vélo cyclotourisme avec un départ à la française

Date de l’évènement: du 12 au 18 mai 2019
Ville de départ
: Bielmonte (Biella)
Nombre d’étapes
: 6 étapes

Ville d’arrivée: San Remo

Organisation: Biella Welcome & Nyala Wonder Travel
Organisation du sporting club: UC San Remo
Sous l’égide de
: ACSI Ciclismo

 

REGLEMENT DE L’EVENEMENT

L’événement doit être considéré comme une randonnée de cyclotourisme avec un départ à la française, sans compétition, sous l’égide de l’ACSI Ciclismo.

AGE LIMITE

L’épreuve est ouverte à tous les cyclistes cicloturistes hommes et femmes âgés de 18 à 70 ans, à condition qu’ils aient l’âge requis le premier jour de la course, et qu’ils disposent d’une licence pour l’année en cours.

LICENCE SPORTIVE

La possession d’une licence sportive valide est une obligation pour participer à l’événement.

  1. a) Athlètes licenciés en Italie

Les athlètes licenciés en Italie peuvent participer dans les conditions suivantes:

  • athlètes qui ont une licence ACSI valide pour 2019
  • athlètes qui ont une licence FCI (Italian Cycling Federation) valide pour 2019
  • athlètes qui ont une licence associée EPS avec l’ACSI pour 2019
  • athlètes qui ont une carte de licencié FCI valide pour 2019, à présenter avec la licence de l’EPS associé qui l’a délivré.
  1. b) Athlètes licenciés à l’étranger

Les athlètes licenciés à l’étranger peuvent participer à condition qu’ils soient en possession d’une licence de la Fédération reconnue par l’UCI (International Cycling Union) valide pour 2019.

A noter.
Les licences suivantes ne sont PAS reconnues:

  • celles émises par des organismes étrangers de promotion du sport qui ne sont pas affiliés à l’UCI, comme par exemple l’UFOLEP (France), VWB (Belgique), NTFU (Pays-Bas), Federaçao Cicloturistica Portuguesa (Portugal), etc.
  • celles qui sont valables pour la pratique d’autres disciplines sportives telles que le triathlon ou l’athlétisme.
  1. c) Les athlètes qui ne sont pas licenciés

Tous les athlètes qui ne possèdent pas de licence ou qui sont en possession de licences non reconnues peuvent participer en prenant une licence ACSI d’une validité d’un an.

Dans ce cas, il sera demandé que les éléments suivants soient présentés :

  • un formulaire de demande de licence fourni par l’organisation, entièrement complété.
  • une photo de licence en couleur au format JPG, avec une résolution de 300 dpi et des dimensions de 3,5 cm x 4,5 cm
  • un certificat médical valide pour le cyclisme de compétition , complété
    • sur le formulaire ASL, pour les résidents en Italie
    • sur un formulaire fourni par l’organisation, pour ceux qui ne résident pas en Italie

La date limite pour la présentation de la documentation complète pour l’enregistrement de la licence de base ACSI est fixée au 30 avril.

Toute personne qui ne présente pas la documentation complète indiquée ci-dessus ne pourra pas prendre part à l’événement et n’aura droit à aucun remboursement par rapport aux frais d’inscription payés.

La licence de base ACSI comprend les plafonds suivants pour la couverture d’assurance:

  • Accidents: 80 000 € en cas de décès, 80 000 € en cas de dômmage permanent dont 7% déductible pour la course et 8% pour l’entraînement. 20€/jour pour l’hospitalisation, avec 5 jours déductibles jusqu’à 90 jours maximum, 15€/jour pour un plâtre, avec une déduction de 5 jours un d’un maximum de 20 jours.
  • Responsabilité civile vis-à-vis des tiers: un maximum de 1 500 000 euros seulement, avec une franchise de 200 euros pour la formation.

Toute la documentation associée est disponible sur le site ciclismo.acsi.it/assicurazioni

ASSURANCE FACULTATIVE

Outre la couverture d’assurance obligatoire incluse dans la licence sportive, l’organisation conseille la couverture supplémentaire :

  • assurance voyage avec couverture médicale et protection des bagages
  • assurance pour annulation du voyage

L’agence de voyage officielle de l’événement est à votre disposition pour la souscription de toute assurance complémentaire de ce type.

VELOS AUTORISES

Touts les vélos de route de type routier ou assisté (vélo électronique) sont autorisés à condition qu’ils soient conformes aux règles de la route et en bon état.

Il est obligatoire pour les participants avec des vélos électriques de toujours porter une batterie complètement chargée avec eux dans leur sac à dos. L’organisation se réserve le droit de facturer aux participants les frais de recouvrement causés par leur propre négligence.

 

INSCRIPTION

L’inscription à l’événement peut être effectuée par

  • le site officiel de l’évènement
  • un des tours-opérateurs officiels de l’évènement

Pour des raisons administratives, aucun autre mode d’enregistrement ne sera autorisé.

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

La date limite d’inscription est établie au 30 avril.

Il ne sera pas possible de s’inscrire après cette date ni de s’inscrire directement le jour du départ.

COUT DE PARTICIPATION

Le coût de l’enregistrement

  • 1199,00 € pour l’inscription effectuée en ligne avant le 31 janvier
  • 1299,00 € pour les inscriptions effectuées en ligne avant le 30 avril

Les modes de paiement acceptés sont:

  • Les cartes Visa ou Mastercard, possible jusqu’au 30 avril
  • Paypal, possible jusqu’au 30 avril
  • Les virements, effectuables jusqu’au 15 avril

Les prix indiqués sont TTC,

Les frais bancaires sont inclus pour les paiements par Visa, Mastercard et les virements. En revanche un taux de 5% pour les paiements par Paypal et 20 € pour les virements bancaires en dehors de l’UE sont appliqués.

SERVICES INCLUS DANS LES FRAIS DE PARTICIPATION

Les coûts de participation incluent:

  • un maillot souvenir (réservé uniquement à ceux qui se sont inscrits et ont payé leurs frais d’inscription au 31 mars)
  • un numéro de participant
  • un livre du parcours avec illustration des étapes
  • un suivi GPS des différentes étapes
  • un service d’assistance mécanique et rappatriement en cas d’abandon
  • un service de transport des bagages étape par étape, dans la limite d’1 sac par participant, avec des dimensions maximales de 60x45x25 cm
  • 7 jours à l’hôtel pour chaque étape, incluant:
      • le petit déjeuner
      • une collation pour l’après-midi
      • un dîner de groupe
      • la nuitée

Ce qui n’est pas inclu dans le prix:

  • transfert de l’aéroport à la première étape
  • transfert de l’hôtel à l’aéroport de départ
  • transfert des bagages volumineux (sacs de vélo, valises, etc.) directement de l’hôtel du début de la première étape à l’hôtel d’arrivée à la dernière étape

Ces services peuvent être achetés séparément via le système d’enregistrement de l’événement.

REGLEMENT SUR LES FRAIS DE PARTICIPATION

A l’issue de l’inscription à l’événement, le participant accepte toutes les clauses du règlement de l’événement et des Conditions Générales du contrat pour la vente de séjour à forfait décrite sur le site officiel de l’événement.

Les frais de participation sont considérés comme un forfait touristique tout compris et répondent aux conditions générales du contrat de vente de forfaits touristiques mentionnés sur le site officiel de l’événement.

Le forfait touristique est commercialisé par:
NYALA WONDER TRAVEL D.M.C.
Via Solaro 134 – 18038 San Remo – Italie
Détenteur
: NWT S.r.l. – Enregistrée à Turin, Corso Palestro 9
N° de TVA 10925080011
C.C.I.A.A. Torino R.E.A n. 1173522

Police d’assurance UNIPOLSAI 1124800004977
Licence d’agence de voyage Liguria Region n° 244

REGLEMENT

En signant le formulaire d’inscription, vous déclarez avoir lu et approuvé les conditions, être en bonne condition physique, avoir un certificat attestant que vous êtes apte à pratiquer un sport de compétition délivré après un examen médical sportif, ou que vous avez un certificat médical de sport compétitif adapté à l’inscription à un permis de jour.

ANNULATION DE LA PARTICIPATION

En cas d’annulation de la participation à l’événement, la politique de réservation et d’annulation figurant dans les spécifications techniques du forfait touristique ci-joint sont applicables, publiées sur le site officiel de l’événement.

CLASSEMENTS

A la fin de l’événement, aucun classement ne sera établi. La médaille de finisseur sera remise à tous les participants le dernier soir.

CONTROLE

La vérification de la licence sportive, la distribution du numéro et du matériel prévu auront lieu

Samedi 11 mai 2019, de 10H à 19h
à
Bielmonte (Biella)
à l’hô
tel Bucaneve

Ne pas présenter la licence sportive indiquée au moment de l’inscription entraînera l’exclusion de l’évènement.

 

LIEU DE RENDEZ-VOUS

Le lieu de rendez-vous est prévu

le dimanche 12 mai 2019 à 8h30
in
Bielmonte (Biella)
à l’hôtel Bucaneve

 

DEBUT

Le départ aura lieu à la française.

VERIFICATIONS

Le livret de l’événement contient des espaces où les timbres des points de passage obligatoires doivent être inscrits.

CASQUE ET MATÉRIEL OBLIGATOIRE

Il est obligatoire d’utiliser un casque rigide certifié qui doit être porté même lors d’une ascension.

Les participants doivent toujours avoir avec eux l’équipement obligatoire suivant, sous peine d’être exclu de l’épreuve:

  • Un GPS
  • Un compteur de vélo
  • Une bouteille d’eau remplie
  • Une casquette ou un chapeau
  • Des vêtements de pluie
  • Un téléphone portable chargé et un chargeur
  • Un anti-vol
  • Un pneu de rechange ou une bombe anti-crevaison
  • Un chargeur de batterie de vélo, si vous utilisez un vélo électrique
  • Une batterie de rechange, si vous utilisez un vélo électrique

 

On vous conseille également d’avoir les équipements suivants:

  • des chaussures confortables si vous utilisez des chaussures de vélo,
  • un pull
  • de la crème solaire
  • une bombe anti-moustique

SUIVRE LES VEHICULES

Selon les lois en vigueur, les véhicules suivants ne sont pas autorisés, à l’exception de ceux appartenant à l’organisation.

 

CIRCULATION

Toutes les routes suivies pendant l’événement sont ouvertes à la circulation. Il doit y avoir un respect absolu du code de la route.

ASSISTANCE MECANIQUE

Un service d’assistance mécanique est prévu ainsi que la récupération des participants qui abandonnent l’événement ainsi que leurs vélos.

ETAPES

L’événement est divisé en 6 étapes, et l’itinéraire complet est affiché sur le site officiel de l’événement et dans le livret distribué aux participants.

étape no. de à km
1 Falletti-Guelpa Sandigliano 82
2 Sandigliano Cantone Cerreto 110
3 Cantone Cerreto Zerbe Superiori 139
4 Fabbricone Alba 122
5 Alba Bossieta 97
6 Bossieta San Remo 79

 

RECLAMATIONS

Toute réclamation doit être adressée aux juges de la compétition dans les conditions de la réglementation et accompagnée de la taxe exigée par le règlement. Les réclamations collectives ne sont pas autorisées, si elles sont signées par plus d’une personne.

CEREMONIE DE REMISE DES PRIX

La cérémonie de remise des certificats de participation aura lieu le 18 mai à San Remo.

DISQUALIFICATION

Les comportement suivants seront sanctionnés par la disqualification du concurrent:

  • participer avec le dossard d’un autre coureur
  • jeter des ordures sur la route
  • ne pas respecter le code de la route
  • ne pas respecter notre règlement

ACCEPTATION DES REGLES

En signant le formulaire d’inscription, même en ligne, le concurrent déclare être en possession du certificat médical selon la règle du 18/02/82, être en possession du bon permis, de l’assurance responsabilité civile et d’accepter ces règles.

 

VIE PRIVEE

En signant le formulaire d’inscription, même en ligne, le participant déclare avoir pris connaissance de la politique de confidentialité conformément à la législation 196/2003 et des modifications successives, mises à disposition sur le site de l’événement et exprimant le consentement éclairé à l’utilisation, par l’organisateur et ses partenaires, de leurs données personnelles dans le but de satisfaire aux obligations administratives et comptables et aux nécessités organisationnelles, concernant la gestion de l’inscription, la formation de l’horaire définitif et les initiatives promotionnelles liées à l’événement. Le participant donne en outre son consentement éclairé aux utilisateurs de ses images pour les objectifs promotionnels de l’événement, y compris la publication sur leurs sites internet, réseaux sociaux, promotions de DVD, etc.

ETHIQUE

En signant et en soumettant le formulaire d’inscription, le participant, avec le représentant de son équipe, certifie lui-même l’inexistence de sanctions sportives, civiles et / ou pénales ou d’enquêtes en cours contre lui pour des faits de dopage et déclare ne pas avoir utilisé – et ne pas utiliser – les substances figurant sur la liste antidopage de l’Agence mondiale antidopage (WADA). Toute fausse auto-certification sera poursuivie conformément à la loi. Les professionnels, l’élite (hommes et femmes) et les moins de 23 ans sont admis exclusivement à des fins promotionnelles et sur invitation du comité d’organisation.

MODIFICATIONS DU RÈGLEMENT

L’organisation se réserve le droit d’apporter des modifications au règlement. Le site officiel sera considéré comme l’organe officiel de l’événement. Toutes les communications officielles seront effectuées sur le site Web.

RESPONSABILITE

La société organisatrice décline toute responsabilité pour tout accident ou dommage survenant aux participants, à des tiers ou à des choses, survenant avant, pendant ou après le déroulement de l’événement, et se réserve le droit d’accepter les inscriptions à sa seule discrétion.

 

SECURITE

Faites attention! De plus en plus de groupes de voleurs se spécialisent en ciblant les courses cyclistes au niveau international. Ne laissez jamais votre véhicule déverrouillé, en particulier s’il dispose d’un équipement de vélo à bord. L’organisation ne prend pas la responsabilité des vols ou des dommages aux véhicules et à leur contenu.

CODE DE LA ROUTE

Chaque participant est considéré comme cycliste en excursion personnelle: il est obligatoire d’observer les règles de la circulation routière. La route ne sera pas protégée.

JURIDICTION

En cas de controverse, la juridiction applicable est celle d’Imperia.

CAS DE FORCE MAJEURE

Lorsque la compétition est annulée pour des raisons de force majeure, par exemple à la suite d’une alerte de mauvais temps de la part des autorités compétentes, les frais d’inscription ne seront pas remboursés.

 

Les règlements traduits dans d’autres langues sont offerts par courtoisie. En cas de litige, le libellé de la réglementation en italien sera valable.